人事管理システムの特徴

人事管理システムは従業員の氏名や性別、住所などの基本情報などの他に異動や昇格、退職などの人事情報を管理するシステムです。このシステムの特徴は3つあります。まず人事部門の業務を軽減します。採用や異動、人事考課など業務が集中する時期に効率的に業務を進めることができ負担を軽くします。2つ目は適材適所の人員配置を可能にすることです。従業員の技術、人事考課などの情報を基に会社運営に沿った人材を選び効果的な配置ができます。

もう1つは貴重な人材をより活躍させることが可能になることです。従業員のスキルや評価、実績のデータを基に特定のプロジェクトに選抜したり、新しい戦略に向けて育成すべき人材を選べます。また会社の人材育成計画や実施にも役立てることができます。データを基に効果的な研修や面談などを行うことで従業員のモチベーションを上げ成長させることができます。

人事管理システムのデメリット

人事管理システムにはメリットもありますが、コストが掛かる以外に2つのデメリットがあります。まず1つが導入するにあたってその難度が高いことです。新しいシステムに移行する際にデータの移行や入力に膨大や作業が必要になります。給与システムなどの会社内の他のシステムとの連携も必要になり難度の高い作業が数多くあります。導入を円滑に行う為に、部署毎の人事データの整理や管理体制の整備などを入念に準備することが必要になります。導入が失敗しないように押さえるべき重要なポイントが数多くあるので事前の導入計画がカギになります。 もう1つは個人情報の管理が難しいことです。個人情報の漏洩などが起こらないように全社的な意識改革と管理体制の確立が必要になります。繊細な個人情報を守る為に、従業員一人一人が秘密保持と情報漏洩防止に向けて強い意識を持たせる方法を考え教育し実践しなければなりません。